OSC2011 Nagoya参加コミュニティ 各位
OSC事務局の高坂です。
お世話になっております。
今回のOSC名古屋開催にあたり、運営スタッフ協力のお願いです。
OSCでは通常、運営スタッフのボランティア協力をお願いしておりますが、
1日丸々スタッフとして協力いただくのは難しいということもあり、毎回運営
スタッフの人手が足りないのが実状です。
そこで、各参加コミュニティのメンバーの皆さんからスタッフとしての参加
をお願いしたいと思っています。もちろん、コミュニティとしてセミナーや
ブース展示の活動もあると思いますので、1日丸々ではなく、可能な時間帯
で1時間から2時間程度の「ワークシェアリング方式」を考えております。
各コミュニティ内で、メンバーの皆さんへの呼びかけやご調整をお願いでき
ればと思います。
ご協力いただける方には、大変お手数をお掛けしますが、Wikiの方に「お名
前(所属)・NGな時間帯・やりたいお仕事やこれならまかせて!なお仕事」を
教えて頂けますか。
Wikiにご記入下さい。
http://wiki.ospn.jp/index.php?OSC%2FOSC2011-Nagoya%2Fschedule
併せてスタッフ名簿にもご記入をお願いします。
http://wiki.ospn.jp/index.php?OSC%2FOSC2011-Nagoya%2Fstaff
いただいた情報を元に、事務局側でお願いする作業の内容と時間帯などを
調整させていただく予定です。
各コミュニティ関係者でこのメールを共有していただけると幸いです。
よろしくお願いします。
【スタッフとしてお願いしたい事項】
○前日 8月19日(金)
・レンタル机・椅子搬入(通路養生)
・到着した荷物の整理・配布物の開封
・配布物セット(当日プログラムと一緒に渡す配布物セットの作成)
○当日 8月20日(土)
・受付周辺 :受付、アンケート回収(くじ引き) 、懇親会受付
・会場案内
・会場準備、片付け
・ネットワーク・プロジェクタのセッティングやトラブル対応
・レンタル品搬出(通路養生)
※詳しいスタッフ作業内容はWikiにも掲載しています。
http://wiki.ospn.jp/index.php?OSC%2FOSC2011-Nagoya%2Fschedule